Formulier invullen in de app
Met de Cobee-app vul je formulieren in op locatie, bijvoorbeeld tijdens een woningopname of inspectie. Je selecteert het formulier en het adres, beantwoordt de vragen per sectie en rondt het formulier af met een handtekening. Geen internetverbinding? Je kunt ook offline werken.
📱 App openen en inloggen
- Open de Cobee-app op je telefoon of tablet.
- Klik op Ik heb een inlogcode.
- Kies Login voor beheerders en log in met je gegevens.
- Selecteer het juiste project.
📝 Formulier invullen
- Klik op het Formulier-icoon in het menu.
- Klik op het formulier dat je wilt invullen.
- Selecteer het adres waar je je bevindt.
- In het overzicht zie je alle secties met een statusrondje. Elke sectie heeft een statusrondje: een open rondje betekent dat de sectie nog niet compleet is, een groen rondje met vinkje dat alles is ingevuld. Een rood rondje betekent dat een antwoord niet klopt en aandacht nodig heeft.
- Beantwoord de vragen per sectie. Klik op een sectie om de vragen te openen.
Bovenaan zie je een voortgangsbalk met het label Voortgang vragen en een percentage. Zo zie je hoeveel van het formulier je al hebt ingevuld.
Foto als antwoord: bij sommige vragen is het antwoord een foto. Tik op het camera-vlak om een foto te maken of een bestaande foto te kiezen.
Tip: Werk je met een CustomForm? Dan kun je secties klonen. Sleep een sectie naar links, tik op het plusje en je maakt een extra sectie aan. Dit is handig als je een sectie per kamer of verdieping wilt herhalen.
✔️ Formulier afronden
- Na het beantwoorden van alle vragen kom je bij de samenvatting. Hier zie je een overzicht van alle gegeven antwoorden.
- Controleer de samenvatting, bijvoorbeeld samen met de bewoner.
- Onderteken het formulier als dat vereist is. Bij rechtsgeldig ondertekenen ontvangt de bewoner een SMS-code.
- Na ondertekening is het formulier afgerond en zie je de tijdlijn met de afronddatum.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Offline formulieren invullen: werk zonder internetverbinding
- Formulier toevoegen: maak een nieuw formulier aan
- Formulier status bekijken: bekijk de invulstatus per adres
- Keuzeformulier invullen in de app: vul een keuzeformulier in via de app