Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Formulier status bekijken

Op de statuspagina zie je in een oogopslag welke formulieren zijn ingevuld en welke nog openstaan. Dit is handig om de voortgang van een project te volgen. Je kunt hier ook formulieren bekijken, downloaden als PDF of openzetten voor bewerking.

📋 Statusoverzicht openen

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Klik op het tabblad Status.

Je ziet nu een overzicht van alle adressen met de status van gekoppelde formulieren.

🔍 Overzicht gebruiken

Het statusoverzicht toont per adres de volgende informatie:

  • Adres: het adres waarvoor het formulier geldt.
  • Formuliernaam: de naam van het gekoppelde formulier.
  • Status: de huidige invulstatus, getoond als gekleurd label. Mogelijke statussen zijn:
    • Niet ingevuld: het formulier is nog niet gestart voor dit adres.
    • Ingevuld: het formulier is ingevuld maar nog niet ondertekend.
    • Ondertekend: het formulier is ingevuld en ondertekend.

Je kunt het overzicht filteren en doorzoeken:

  1. Gebruik het zoekveld om op adres te zoeken.
  2. Filter op adres, groep, status of formuliernaam om snel de juiste adressen te vinden. Je ingestelde filters blijven bewaard als je later terugkeert.
  3. Klik op een adresregel om de details van dat adres uit te klappen.

⚙️ Kolommen en weergave

Het overzicht is een tabel die je naar wens instelt:

  • Klik op het tandwiel- of kolomicoon om kolommen te tonen of verbergen en de volgorde aan te passen.
  • Onderaan blader je met de paginering door de adressen. Stel in hoeveel regels je per pagina ziet, of kies Alle.
  • Je zoekopdracht, filters en paginakeuze blijven bewaard tot je ze wist.

⚙️ Acties per adres

Klik op Acties bij een adresregel om de beschikbare opties te zien:

  • Bekijken: open het ingevulde formulier online in de browser.
  • Bekijken (PDF): download het afgeronde formulier als PDF-bestand. Handig om te delen met collega's of opdrachtgevers.
  • Openzetten om te bewerken: zet een afgerond formulier open zodat antwoorden aangepast kunnen worden. Gebruik dit als er fouten zijn gemaakt bij het invullen.

Let op: Als je een formulier openzet, worden alle handtekeningen in dat formulier verwijderd. Het formulier moet daarna opnieuw worden ondertekend.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain