Formulier aanpassen
Je kunt een formulier na het aanmaken nog aanpassen. Denk aan het wijzigen van de naam, het toevoegen van nieuwe adressen of het aanpassen van de opmaak. Houd er rekening mee dat wijzigingen alleen gelden voor adressen die het formulier nog niet hebben ingevuld.
📝 Formulier bewerken
- Ga naar Projecten > Formulieren.
- Klik op het formulier dat je wilt aanpassen.
- Pas de instellingen, adressen of opmaak aan.
- Klik op Opslaan.
🔧 Wat kun je aanpassen?
Je kunt de volgende onderdelen wijzigen:
- Instellingen: naam, categorie, opties zoals openbaar of meerdere keren invullen, en handtekeninginstellingen.
- Adressen: nieuwe adressen toevoegen aan het formulier of bestaande adressen verwijderen (mits nog niet ingevuld).
- Opmaak: secties en elementen toevoegen, verwijderen of herschikken in de FormBuilder.
Tip: Het formuliertype (bijv. standaard, elementen, keuze) kan niet worden gewijzigd na aanmaken. Zie Formuliertypen voor meer informatie.
📷 Foto- en tekeningopties
Bij formulierelementen van het type Foto en Tekening kun je extra opties inschakelen:
- Opmerking bij foto: bewoners mogen een opmerking plaatsen bij een geuploade foto om extra context te geven.
- Opmerking bij tekening: bewoners mogen een opmerking plaatsen bij een tekening, bijvoorbeeld om schade te beschrijven.
Deze opties vind je in de instellingen van het betreffende element. Schakel ze in als je wilt dat bewoners toelichting kunnen geven bij visuele elementen.
Tip: Opmerkingen bij foto's en tekeningen zijn handig bij woningopnames, zodat bewoners extra context kunnen geven bij hun antwoorden.
🔒 Vergrendeld formulier
Zodra een formulier is ingevuld voor een adres, wordt het automatisch vergrendeld voor dat adres. Dit betekent:
- Je kunt het formulier nog bekijken, maar niet meer bewerken voor dat adres.
- Adressen die al zijn ingevuld blijven altijd geselecteerd en kunnen niet worden verwijderd.
- Wijzigingen in de opmaak gelden alleen voor adressen die nog niet zijn ingevuld.
Wil je een afgerond formulier toch bewerken? Dat kan via het statusoverzicht met de actie Openzetten om te bewerken.
Let op: In de Excel-export kunnen wijzigingen aan een vergrendeld formulier leiden tot inconsistente resultaten. Kolommen kunnen verschuiven als de opmaak tussentijds is gewijzigd.
🔄 Veel wijzigingen nodig?
Als je veel wijzigingen wilt aanbrengen, is het beter om het formulier te dupliceren en een nieuw formulier te starten. Zo voorkom je problemen met al ingevulde gegevens.
- Ga naar Projecten > Formulieren.
- Selecteer het formulier dat je wilt dupliceren.
- Klik op Dupliceren.
- Pas het gedupliceerde formulier naar wens aan.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Formulier toevoegen — maak een nieuw formulier aan
- Formulier status bekijken — bekijk de invulstatus per adres
- Tekening-element gebruiken — voeg plattegronden toe aan formulieren
- Rechtsgeldig ondertekenen met Stiply — stel rechtsgeldig ondertekenen in
- Categorieen beheren — groepeer formulieren met categorieen