Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Rechtsgeldig ondertekenen met Stiply

Bij formulieren met een handtekening heb je twee losse opties: rechtsgeldig ondertekenen en sms-verificatie. Deze opties staan los van elkaar. Je zet ze allebei, één van beide of geen van beide aan.

  • Rechtsgeldig ondertekenen maakt de handtekening juridisch bindend via Stiply. Dit is handig bij documenten zoals akkoordverklaringen, opnamerapporten of instemmingsverklaringen.
  • Sms-verificatie laat de ondertekenaar zijn identiteit bevestigen met een code per sms. Je typt per handtekening zelf een mobiel nummer in.

ℹ️ Wat is Stiply?

Stiply is een externe dienst voor rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Cobee gebruikt Stiply om handtekeningen op formulieren juridisch bindend te maken. Zo voldoet de ondertekening aan de eisen voor een geavanceerde elektronische handtekening.

Sms-verificatie staat hier los van. Die zet je apart aan als je de identiteit van de ondertekenaar extra wilt bevestigen.

💰 Kosten

Per ondertekening betaal je:

  • 1,00 euro per handtekening (rechtsgeldig ondertekenen)
  • 0,25 euro per sms (alleen als sms-verificatie aan staat)

De kosten worden achteraf verrekend via Cobee.

Let op: De kosten gelden per handtekening. Een formulier met twee handtekeningvelden (bijvoorbeeld bewoner en opdrachtgever) kost dus 2,00 euro. Heb je sms-verificatie aan staan, dan komen daar de sms-kosten bij.

⚙️ Ondertekenen inschakelen bij een formulier

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Klik op + Toevoegen of open een bestaand formulier.
  3. Ga naar de Instellingen van het formulier.
  4. Stel een digitale handtekening in.
  5. Geef het aantal handtekeningen op en voeg per handtekening een omschrijving toe (bijv. "Bewoner" of "Opdrachtgever").
  6. Vink Rechtsgeldig ondertekenen aan als je de handtekening juridisch bindend wilt maken via Stiply.
  7. Vink Sms-verificatie aan als je de identiteit met een sms-code wilt bevestigen. Vul daarna per handtekening een mobiel nummer in bij Mobiel nummer {n} ter verificatie.
  8. Klik op Opslaan.

Tip: Voeg een duidelijke omschrijving toe per handtekening, zoals "Bewoner" of "Opdrachtgever". Zo weet de ondertekenaar welke handtekening bij hem of haar hoort.

Let op: Je kunt beide opties los van elkaar gebruiken. Rechtsgeldig ondertekenen en sms-verificatie staan niet aan elkaar gekoppeld.

✅ Ondertekenen inschakelen bij draagvlak

Je kunt rechtsgeldig ondertekenen en sms-verificatie ook gebruiken bij draagvlakformulieren. Zo bevestigen bewoners hun instemming. Ook hier zet je beide opties los van elkaar aan of uit.

  1. Ga naar Projecten > Draagvlak > Instellingen.
  2. Schakel Rechtsgeldig ondertekenen in als je de handtekening juridisch bindend wilt maken via Stiply.
  3. Schakel Sms-verificatie in als je de identiteit met een sms-code wilt bevestigen.
  4. Klik op Opslaan.

👤 Hoe werkt het voor bewoners?

Het ondertekeningsproces is voor bewoners eenvoudig en verloopt in enkele stappen:

  1. De bewoner opent het formulier via de app of bewonerspagina.
  2. De bewoner vult het formulier in en klikt op Ondertekenen.
  3. Staat sms-verificatie aan? Dan ontvangt de ondertekenaar een sms met een verificatiecode op het mobiele nummer dat jij per handtekening hebt ingevuld.
  4. De ondertekenaar vult de code in en bevestigt de ondertekening.
  5. Het formulier is nu ondertekend en de status verandert naar Ondertekend.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain