Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Opleverformulier invullen in de app

Via de Cobee-app vul je een opleverformulier in op locatie. Je beantwoordt de vragen per sectie, voegt opleverpunten toe en laat het formulier ondertekenen door de bewoner of opdrachtgever. Dit doe je meestal tijdens een opleverbezoek, samen met de bewoner ter plaatse.

📱 Inloggen en formulier openen

  1. Open de Cobee-app op je telefoon.
  2. Klik op Ik heb een inlogcode en kies voor Login voor beheerders.
  3. Log in met je inloggegevens.
  4. Kies het juiste project en klik op het Oplevering-icoon.
  5. Ga naar Opleverformulieren.
  6. Klik op het formulier dat je wilt invullen.
  7. Klik op het adres waar je je bevindt.

📝 Formulier invullen

  1. Vul de secties een voor een in. Elke sectie heeft een statusrondje: een open rondje betekent nog niet compleet, een groen rondje met vinkje dat alles is ingevuld, en een oranje rondje dat de sectie gedeeltelijk is ingevuld.
  2. Bij het element Opleverpunten kun je nieuwe opleverpunten toevoegen. Tik op Nieuw punt toevoegen om een punt aan te maken (zichtbaar voor beheerders of als toevoegen is toegestaan). Alle eerder aangemaakte punten die aan dit adres zijn gekoppeld, worden hier automatisch weergegeven.

Tip: Wil je een opleverpunt meenemen in de ondertekening? Zet dan het schuifje achter het betreffende punt aan. Zo verschijnt het punt in de samenvatting die de bewoner ondertekent.

✔️ Controleren en ondertekenen

Na het invullen van alle secties doorloop je de controle en ondertekening.

  1. Controleer de samenvatting van het formulier. Je kunt deze samen met de bewoner of opdrachtgever bekijken op het scherm.
  2. Klik op Opleverformulier ondertekenen als alles klopt.
  3. Laat de benodigde handtekeningen zetten. Bij rechtsgeldig ondertekenen ontvangt de bewoner een SMS-code ter verificatie.
  4. Het formulier is nu afgerond en wordt opgeslagen in het dossier van het adres.

Tip: Heb je geen internetverbinding? Je kunt het formulier ook offline invullen. Zie Offline opleveren voor meer informatie.

📧 Het formulier e-mailen

Na het ondertekenen kun je het ingevulde opleverformulier per e-mail versturen.

  1. Ga naar het statusscherm van het formulier.
  2. Tik op Stuur naar bewoner of Stuur naar beheerder.
  3. Vul een of meer e-mailadres(sen) in. Tik op het + om een extra adres toe te voegen.
  4. Tik op Verstuur e-mail.

Wil je het formulier bekijken? Tik op Ingevuld formulier bekijken om de PDF te openen.

Let op: E-mailen en de PDF-weergave werken alleen online. Het e-mailen is alleen beschikbaar als dit voor het formulier is ingesteld.

✍️ Tweede ondertekening

Sommige opleverformulieren vragen om een tweede ondertekening, bijvoorbeeld na een herstelronde.

  1. Open het formulier en tik in het menu op Tweede ondertekening.
  2. Controleer de samenvatting samen met de bewoner.
  3. Tik op Opleverformulier nogmaals ondertekenen en laat de handtekening(en) zetten.

Let op: Deze stap verschijnt alleen als de tweede ondertekening voor het formulier is ingeschakeld.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain