Skip to content
Cobee Support

Statussen per calculatie aanpassen

Elke calculatie krijgt bij het aanmaken een set statussen overgenomen uit de bibliotheek (bijvoorbeeld open, opgenomen, uitgevoerd, gecontroleerd). Binnen de calculatie kun je deze statussen aanpassen of uitbreiden zonder dat dit invloed heeft op andere calculaties of op de bibliotheek. Handig als één project net iets andere statusbenamingen of kleuren nodig heeft.

Tip: Wil je de aanpassing in álle toekomstige calculaties terugzien? Pas dan de bibliotheek aan in plaats van de losse calculatie. Zie Calculatie-tags en -statussen beheren.

🚦 Statussen openen

  1. Ga naar Calculatie in het projectmenu en klik op de naam van de calculatie.

  2. Klik in het zijmenu op Statussen beheren.

  3. Bovenaan zie je een info-balk: Statussen zijn overgenomen uit de Bibliotheek en kunnen hier worden aangepast. Aanpassingen gelden alleen voor deze calculatie.

De tabel toont per status: kleurbol en naam.

✏️ Status aanpassen

  1. Klik op een status in de tabel. Een wijzigingspaneel opent.

  2. Pas de velden aan:

    • Naam: verandert direct in alle puntenoverzichten van deze calculatie.

    • Kleur: bepaalt de kleur van de bol op de status-pagina, in de tabel en in export bestanden.

    • Beschermde status: bepaal of alleen verantwoordelijken deze status kunnen toekennen.

  3. Klik op Opslaan.

Bestaande punten met deze status worden automatisch bijgewerkt met de nieuwe naam en kleur.

➕ Status toevoegen

  1. Klik op + Toevoegen boven de tabel.

  2. Vul de Naam in.

  3. Kies een Kleur.

  4. Bepaal of het een Beschermde status kent.

  5. Klik op Opslaan.

De nieuwe status is direct beschikbaar bij het aanmaken en wijzigen van punten in deze calculatie.

Let op: Een status die je hier toevoegt, bestaat alleen in deze calculatie. Wil je dezelfde status in meerdere calculaties? Voeg hem dan toe in de bibliotheek; nieuwe calculaties nemen hem dan vanzelf over.

⭐ Default-status aanwijzen

De default-status wordt automatisch toegekend bij het aanmaken van een nieuw punt.

  1. Klik in de tabel op de regel van de status die je als default wilt.

  2. Zet de schakelaar Standaard aan.

  3. Klik op Opslaan.

Er kan maar één default-status zijn. De vorige default-status verliest automatisch zijn vlag.

Tip: Houd de default-status simpel, meestal open. Statussen die later in de workflow komen (controleren, gecontroleerd) kun je beter handmatig toekennen, zodat je niet per ongeluk een punt dat eigenlijk nog moet starten op een verkeerde status zet.

🗑️ Status verwijderen

  1. Klik op een status en kies Acties - Verwijderen.

  2. Bevestig de actie.

Let op: Verwijderen kan alleen als er geen punten meer met deze status zijn. Verplaats bestaande punten eerst naar een andere status. Via de bulkactie Status wijzigen in het status-overzicht (zie Calculatiepunten beheren) gaat dat snel.

🔄 Wat als de bibliotheek wijzigt?

Aanpassingen in de bibliotheek werken niet automatisch door op bestaande calculaties. Statussen worden alleen bij het aanmaken van een calculatie eenmalig overgenomen.

Wil je een bibliotheek-wijziging alsnog in een bestaande calculatie? Pas de status dan handmatig aan binnen die calculatie, of voeg een nieuwe status toe.

🔗 Gerelateerde artikelen