Skip to content
Cobee Support

Calculatie-tags gebruiken

Met tags voeg je extra context toe aan calculatiepunten. Denk aan trefwoorden als spoed, garantie of materiaal bestellen. Tags worden centraal beheerd in de bibliotheek en per calculatie activeer je welke je wilt gebruiken. Daarna koppel je ze aan punten en gebruik je ze om gericht te filteren of in bulk te wijzigen.

✅ Voorwaarden

Voor je tags gaat gebruiken:

🏷️ Tags activeren voor een calculatie

Niet elke calculatie gebruikt alle bibliotheek-tags. Per calculatie selecteer je welke beschikbaar zijn.

  1. Open een calculatie en klik in het zijmenu op Tags.

  2. Je ziet alle bibliotheek-tags met een schakelaar Actief.

  3. Zet de tags die je voor deze calculatie wilt gebruiken aan.

  4. Wijzigingen worden direct opgeslagen.

Niet-geactiveerde tags verschijnen niet in dropdowns of filters binnen deze calculatie, handig om de keuze overzichtelijk te houden.

Tip: Hou per calculatie het aantal actieve tags beperkt (vijf tot tien). Te veel tags maakt filteren onoverzichtelijk en zorgt voor inconsistente toepassing.

📌 Tag koppelen aan een punt

  1. Open een calculatiepunt via Status > Punt.

  2. Klik op de tag-popover onder de hoofdvelden.

  3. Vink een of meer tags aan. Niet-actieve tags zijn niet zichtbaar.

  4. Sluit de popover. De tags zijn direct gekoppeld; geen aparte opslagactie nodig.

Gekoppelde tags verschijnen als gekleurde labels in het puntenoverzicht en in exports.

🔍 Filteren op tags

  1. Ga naar Status binnen een calculatie.

  2. Klik op het filter Tags boven de tabel.

  3. Selecteer een of meer tags.

  4. Kies tussen EN of OF:

    • EN toont alleen punten met alle gekozen tags.

    • OF toont punten met minimaal één van de gekozen tags.

Het filter werkt cumulatief met andere filters zoals status, locatie of onderdeel.

Tip: Combineer een tag-filter met een status-filter om snel een werklijst te maken. Bijvoorbeeld: tag spoed + status open om alleen openstaande spoedpunten te zien.

🔄 Wat als de bibliotheek-tag wijzigt?

  • Naam wijzigen in de bibliotheek werkt direct door op alle calculaties en alle bestaande punten.

  • Kleur wijzigen idem.

  • Tag verwijderen in de bibliotheek: een tag kan alleen verwijderd worden als hij niet meer aan punten gekoppeld is. Maak hem eerst los van alle punten.

Let op: Anders dan bij statussen worden tag-wijzigingen in de bibliotheek wél automatisch zichtbaar in alle calculaties. Dat maakt tags geschikt voor klant-brede afspraken, en statussen voor calculatie-specifieke afwijkingen.

🔗 Gerelateerde artikelen