Skip to content
Cobee Support

Calculatie exporteren

Calculaties exporteer je als PDF of Excel om ze buiten Cobee verder te verwerken, voor rapportages, contractbijlagen of administratie. Je kiest tussen twee export-flows: een punten-export met details per punt (foto's, pin, notitie) of een financiën-export met bedragen per maatregel en leverancier. Voor beide flows kun je filters instellen zodat alleen relevante gegevens worden meegenomen.

Tip: Grote exports worden op de achtergrond aangemaakt. Sluit de pagina rustig. Je krijgt een melding zodra het bestand klaar is om te downloaden.

📤 Export openen

  1. Ga naar Exporteren in het projectmenu.

  2. Klik op de tegel Calculatie.

  3. De export-wizard opent.

Of vanuit de calculatie zelf:

  1. Open een calculatie.

  2. Klik rechtsboven het status- of financiën-overzicht op Exporteren.

🔀 Stap 1: Type export kiezen

Kies tussen twee opties:

  • Maatregelen: een lijst met alle calculatiepunten, inclusief foto's, pin-positie, status, verantwoordelijke, notitie en maatregel. Geschikt om uitvoerders een werklijst te sturen of om resultaten van een opname vast te leggen.

  • Financiën: een overzicht van de bedragen per maatregel en leverancier, inclusief verkoop- en inkoopbedragen. Geschikt voor calculatie-rapportages of contractbijlagen.

Klik op de gewenste optie.

🧭 Stap 2: Calculatie kiezen

  1. Selecteer de calculatie die je wilt exporteren uit het dropdown-menu en de opmaak.

  2. De wizard laadt de beschikbare statussen, onderdelen, locaties en leveranciers van die calculatie.

  3. Bij de Opmaak-select kies je tussen twee varianten:

    • Excel

    • PDF

Wil je alle calculaties van een project tegelijk exporteren? Dat kan niet in één bestand. Herhaal de export per calculatie.

📋 Stap 3a: Punten exporteren

Filters instellen

  1. Status: selecteer een of meer statussen. Het Geen status-segment toont punten zonder status.

  2. Verantwoordelijke: beperk tot specifieke gebruikers.

  3. Onderdeel: beperk tot specifieke bouwdelen.

  4. Locatie: beperk tot specifieke locaties.

  5. Maatregel: beperk tot specifieke prijslijst-regels.

Filters werken cumulatief. Bovenaan zie je het aantal punten dat overblijft na filtering.

Selectie verfijnen

Wil je nóg specifieker een set punten kiezen? Vink ze aan in de tabel. Gebruik Alles selecteren om alle gefilterde punten in één klik mee te nemen.

💶 Stap 3b: Financiën exporteren

Opmaak en prijstype

  1. Prijstype: kies Verkoop (verkoopbedragen) of Inkoop (inkoopbedragen per leverancier).

  2. Leverancier: alleen relevant bij inkoop: selecteer welke leverancier in het rapport komt.

Filters

  1. Status: beperk de export tot punten met bepaalde statussen.

  2. Onderdeel: beperk tot specifieke bouwdelen.

  3. Locaties: kies welke locaties in het rapport komen.

  4. Locaties tonen: kruis aan of een sectie per locatie moet verschijnen.

  5. Prijzen tonen: kruis aan of bedragen zichtbaar zijn. Handig als je een interne versie zonder bedragen wilt delen.

Klik op Exporteren.

⏳ Op de achtergrond aangemaakt

Grote exports kunnen even duren. Cobee maakt ze in de wachtrij aan:

  1. Na het klikken op Exporteren zie je een melding Export wordt aangemaakt.

  2. Je kunt het scherm gerust sluiten en doorwerken aan andere taken.

  3. Zodra het bestand klaar is, verschijnt een notificatie rechtsboven met een download-link.

  4. Klik op de notificatie om het bestand te downloaden, of ga naar Tools > Exporteren voor het downloadoverzicht.

Let op: Export-bestanden blijven 7 dagen beschikbaar in het downloadoverzicht. Bewaar ze daarna lokaal of in een gedeelde map als je er later nog over wilt beschikken.

🔁 Export opnieuw maken

Filters en opmaakkeuze worden niet automatisch onthouden. Wil je dezelfde export periodiek maken (bijvoorbeeld een wekelijkse update naar een opdrachtgever)? Noteer je instellingen of bewaar een leeg sjabloon van de gebruikte filters.

🔗 Gerelateerde artikelen