Skip to content
Cobee Support

Financiën bekijken

Het financiën-overzicht laat zien hoe een calculatie er financieel voorstaat. Per maatregel zie je hoeveel keer hij is gebruikt, wat de verkoop- en inkoopbedragen zijn en hoe de leveranciers zich tot elkaar verhouden. Bovenin zie je het totaal versus het ingestelde budget. Het overzicht wordt automatisch bijgewerkt bij elke toevoeging of wijziging van een calculatiepunt.

📊 Financiën-pagina openen

  1. Ga naar Calculatie in het projectmenu en klik op de naam van de calculatie.

  2. Klik in het zijmenu op Financiën.

  3. Bovenaan zie je het Totaal verkoop ex BTW.

Onder de totalen staat een tabel met één regel per maatregel.

📋 Kolommen van het financiële overzicht

Kolom

Wat staat hier?

Categorie

De prijslijst-categorie waarin de maatregel valt (bijvoorbeeld gevelwerk of elektra)

Code

De prijslijst-code

Maatregel

De omschrijving uit de prijslijst

Onderdelen

Aantal verschillende bouwdelen waarop deze maatregel voorkomt

Locaties

Aantal verschillende locaties waarop deze maatregel voorkomt

Aantal verkoop

Som van het aantal over alle punten met deze maatregel

Ex BTW verkoop

Verkoopprijs per eenheid (ex BTW)

Totaal Ex BTW leveranciers

Som van alle inkoopbedragen (alle geselecteerde leveranciers samen)

Totaal Ex BTW verkoop

Aantal × verkoopprijs

Aangemaakt / Laatst gewijzigd

Tijdstempels

Aanvullende leverancier-kolommen verschijnen automatisch zodra er meerdere leveranciers actief zijn:

  • {Leverancier} – Aantal: aantal punten dat aan deze leverancier is toegewezen.

  • {Leverancier} – Totaal Ex BTW: aantal × inkoopprijs van deze leverancier.

Tip: Klik op het tandwiel-icoon rechts boven de tabel om kolommen aan of uit te zetten. Je voorkeur wordt per gebruiker onthouden.

💸 Budget bewaken

De budget-balk bovenaan toont:

  • Budget: het bedrag dat je bij Instellingen hebt vastgelegd.

  • Totaal verkoop ex BTW: het actuele bedrag aan punten.

  • Verschil: positief als je onder budget zit, negatief bij overschrijding.

Bij een dreigende overschrijding kleurt de balk rood. Gebruik het filter Over budget om alleen de maatregelen of regels te tonen die het meest bijdragen aan de overschrijding.

Let op: Het budget is een richtbedrag, geen blokkade. Je kunt nog steeds punten toevoegen die over het budget gaan. De waarschuwing is bedoeld voor jezelf, niet voor systeemcontrole.

🔍 Sorteren, filteren en zoeken

  • Sorteren: klik op een kolomkop om te sorteren. Een tweede klik draait de richting om.

  • Filter Onderdeel: toon alleen maatregelen die op specifieke bouwdelen voorkomen.

  • Filter Status: beperk tot maatregelen waarvan minimaal één punt een bepaalde status heeft.

  • Filter Leverancier: toon alleen maatregelen met een specifieke leverancier.

  • Zoekveld: filtert op code en omschrijving.

Filters werken cumulatief. De totaalbedragen bovenaan worden meteen aangepast aan je selectie, handig om bijvoorbeeld te zien wat één onderdeel of één leverancier kost.

🤝 Leveranciers vergelijken

Heb je meerdere leveranciers actief? Vergelijk hun bijdrage op één blik.

  1. Open Financiën met alle leverancier-kolommen zichtbaar.

  2. Sorteer op een leverancier-totaalkolom om de duurste of goedkoopste maatregelen per partij te vinden.

  3. Wil je in bulk wisselen welke leverancier per maatregel actief is? Ga terug naar Prijslijst > Inkoopprijzen en pas de selectie aan. Zie Calculatieprijzen aanpassen.

Tip: Werken met meerdere offertes voor dezelfde calculatie? Houd ze allemaal actief in de prijslijst en gebruik dit overzicht om snel de totaalkosten per partij te zien voordat je een keuze maakt.

📐 Marge berekenen

Voor een snelle marge-indicatie vergelijk je Totaal Ex BTW verkoop met Totaal Ex BTW leveranciers:

  • Marge = Totaal verkoop − Totaal leveranciers.

  • Marge-percentage = (Totaal verkoop − Totaal leveranciers) ÷ Totaal verkoop × 100.

Cobee toont op dit moment geen automatisch marge-percentage; je berekent het zelf op basis van de getoonde totalen of haalt het uit een export.

📤 Financiën exporteren

Wil je de financiën delen of buiten Cobee verder verwerken?

  1. Klik op Exporteren rechtsboven het overzicht. Of ga naar Tools > Exporteren > Calculatie.

  2. Kies Financiën-export.

  3. Stel filters in en kies een opmaak.

  4. Het rapport wordt op de achtergrond aangemaakt. Je krijgt een melding zodra hij klaar is.

Zie Calculatie exporteren voor de volledige uitleg over export-flows en formaten.

🔗 Gerelateerde artikelen