Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Placeholders gebruiken in bevestigingsmails

Bij het instellen van een formulier kun je automatische bevestigingsmails configureren. Wanneer een formulier is ingevuld, wordt de mail automatisch verstuurd naar de opgegeven e-mailadressen. Met placeholders personaliseer je deze mails met gegevens van de bewoner en het project, zodat elke mail de juiste naam en adresgegevens bevat.

⚙️ Bevestigingsmail instellen

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Open het formulier waarvoor je een bevestigingsmail wilt instellen.
  3. Ga naar de Instellingen van het formulier.
  4. Vul bij Ingevulde formulieren automatisch e-mailen naar de e-mailadressen in die de bevestiging moeten ontvangen. Je kunt meerdere adressen opgeven, gescheiden door een komma.
  5. Klik op Opslaan.

📋 Beschikbare placeholders

Je kunt de volgende placeholders gebruiken in de bevestigingsmail. Elke placeholder wordt automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van de bewoner of het project:

Placeholder

Omschrijving

{aanhef}

Aanhef van de contactpersoon (Dhr./Mevr.)

{voornaam}

Voornaam van de contactpersoon

{achternaam}

Achternaam van de contactpersoon

{straatnaam}

Straatnaam van het adres

{huisnummer}

Huisnummer van het adres

{postcode}

Postcode van het adres

{woonplaats}

Woonplaats van het adres

{projecttelefoon}

Telefoonnummer van het project

{projectnaam}

Naam van het project

✏️ Placeholder invoegen

  1. Open de bevestigingsmail in de teksteditor.
  2. Plaats de cursor op de plek waar je de placeholder wilt invoegen.
  3. Klik op Placeholders in de opmaakbalk.
  4. Selecteer de gewenste placeholder uit de lijst.
  5. De placeholder verschijnt als code in de tekst, bijvoorbeeld {voornaam}.

Bij het verzenden van de mail wordt de placeholder automatisch vervangen door de werkelijke gegevens van de bewoner.

Tip: Test de bevestigingsmail door een formulier in te vullen voor een testadres. Controleer of alle placeholders correct worden ingevuld en of de tekst goed leest.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain