Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Calculatie aanmaken

Een nieuwe calculatie maak je aan via een wizard van zeven stappen. Je doorloopt de basis (naam, prijslijst, budget), uploadt tekeningen, voegt locaties en onderdelen toe en activeert tot slot de statussen en tags. Na het afronden staat de calculatie klaar om punten toe te voegen. Tussentijds opslaan kan: je hervat de wizard later op de stap waar je gebleven was.

Tip: Heb je het project, de prijslijst en de verantwoordelijken nog niet ingesteld? Doe dat dan eerst. Zie Calculatie inrichten voor de voorbereiding.

➕ Nieuwe calculatie starten

  1. Ga naar Calculatie in het projectmenu.
  2. Klik op + Nieuwe calculatie rechtsboven het overzicht.
  3. De wizard opent in een groot venster met zeven stappen bovenaan.

Werk je verder aan een bestaande, nog niet afgeronde calculatie? Klik dan in het overzicht op de naam. De wizard opent automatisch op de stap waar je gebleven was.

📝 Stap 1: Details

In deze stap leg je de basisinformatie vast. Na opslaan is de calculatie aangemaakt en kun je verder met de andere stappen.

  1. Vul de Naam in. Kies een duidelijke naam, bijvoorbeeld Schilderwerk buitenzijde of Inventarisatie blok A.
  2. Selecteer een of meerdere Categorieën om de calculatie te groeperen.
  3. Zet Inkopen aan als je naast verkoopprijzen ook inkoopprijzen per leverancier wilt bijhouden. Staat hij uit? Dan toont de calculatie alleen verkoopbedragen.
  4. Vul het Budget in. Dit bedrag gebruik je later als referentie in het financieel overzicht.
  5. Zet QR-codes gebruiken aan als je per calculatiepunt een QR-code wilt scannen of fotograferen.
  6. Kies de Verkoop-prijslijst uit de bibliotheek. Deze bepaalt welke maatregelen beschikbaar zijn.
  7. Heb je Inkopen aangezet? Kies dan ook de Inkoop-prijslijst met inkoopprijzen per leverancier.
  8. Klik op Volgende.

Let op: Na deze stap is de calculatie aangemaakt. Sluit je nu af? Dan vind je hem terug in het overzicht onder de naam die je hebt opgegeven en kun je later verder.

💶 Stap 2: Prijzen

De prijzen worden als snapshot uit de bibliotheek geïmporteerd. Aanpassingen die je hier doet, gelden alleen voor deze calculatie en hebben geen effect op de bibliotheek-prijslijst.

  1. Controleer de geïmporteerde verkoopregels. Per regel staat code, omschrijving, eenheid en bedrag ex BTW.
  2. Pas een bedrag aan door op een cel te klikken en de nieuwe waarde in te vullen. De wijziging wordt automatisch opgeslagen.
  3. Heb je Inkopen aangezet? Wissel dan naar het tabblad Inkoopprijzen en importeer per leverancier de prijzen die je wilt gebruiken.
  4. Selecteer per leverancier welke prijzen actief zijn. Wil je een hele leverancier uitsluiten? Zet dan alle regels in één keer uit.
  5. Klik op Volgende.

Tip: Voeg meerdere leveranciers toe als je per maatregel wilt kunnen vergelijken. In het financieel overzicht zie je per leverancier de totalen naast elkaar.

🖼️ Stap 3: Tekeningen

Tekeningen gebruik je om calculatiepunten op de juiste plek te pinnen. Denk aan plattegronden, geveltekeningen of situatieschetsen.

  1. Klik op + Tekening toevoegen.
  2. Kies een bestand. Toegestaan zijn JPG, PNG en PDF.
  3. Geef de tekening een naam zodat je hem later snel herkent.
  4. Upload meerdere tekeningen door de stap te herhalen.
  5. Klik op Volgende.

Let op: Bij een PDF wordt elke pagina automatisch omgezet naar een afbeelding. Dit kan enkele seconden duren. Wacht tot de verwerking klaar is voordat je doorgaat.

📍 Stap 4: Locaties

Locaties groeperen calculatiepunten per ruimte, verdieping of gebouw. Je koppelt een locatie aan een of meer tekeningen en eventueel aan adressen.

  1. Klik op + Locatie toevoegen.
  2. Vul de Naam in, bijvoorbeeld Begane grond, Blok A of Trappenhuis.
  3. Selecteer een of meer Tekeningen uit stap 3.
  4. Wil je punten per woning bijhouden? Koppel dan een of meer Adressen aan deze locatie.
  5. Herhaal voor alle locaties.
  6. Klik op Volgende.

Tip: Werk je adresgewijs (bijvoorbeeld bij renovatie of onderhoud)? Maak dan per adres of cluster van adressen een locatie aan. Werk je per gebouw of project? Houd dan de locaties algemener.

🧱 Stap 5: Onderdelen

Onderdelen (ook wel bouwdelen genoemd) zijn de fysieke elementen waaraan je calculatiepunten koppelt. Voorbeelden: voorgevel, achtergevel, zijgevel, berging.

  1. Klik op + Onderdeel toevoegen.
  2. Vul de Naam in.
  3. Voeg optioneel een Tekening of foto toe die specifiek voor dit onderdeel geldt. Dit overschrijft de algemene tekening uit stap 3 voor punten op dit onderdeel.
  4. Herhaal voor alle onderdelen.
  5. Klik op Volgende.

Tip: Voeg onderdelen toe op het niveau waarop je later wilt rapporteren. Wil je per gevel uitsplitsen? Maak vier onderdelen aan. Wil je per type werkzaamheid uitsplitsen? Houd het algemener.

🚦 Stap 6: Statussen

De statussen voor punten worden vanuit de bibliotheek overgenomen. Je past ze hier desgewenst aan voor déze calculatie.

  1. Bekijk de geïmporteerde statussen (bijvoorbeeld open, uitgevoerd, gecontroleerd).
  2. Pas per status de naam, kleur of volgorde aan door op de regel te klikken.
  3. Markeer met de schakelaar welke status standaard wordt gebruikt bij nieuwe punten.
  4. Voeg eventueel extra statussen toe met + Status toevoegen.
  5. Klik op Volgende.

Let op: Wijzigingen in deze stap gelden alleen voor deze calculatie. De bibliotheek-statussen blijven ongewijzigd. Wil je dezelfde wijziging in alle toekomstige calculaties? Pas dan de bibliotheek aan in plaats van de losse calculatie.

🏷️ Stap 7: Tags

Tags helpen je bij het filteren en categoriseren van punten. Welke tags je kunt gebruiken, beheer je centraal in de bibliotheek.

  1. Selecteer de tags uit de bibliotheek die je voor deze calculatie wilt gebruiken.
  2. Niet-geselecteerde tags zijn niet beschikbaar bij het aanmaken van punten in deze calculatie.
  3. Klik op Afronden om de calculatie te voltooien.

De calculatie staat nu klaar. Je komt automatisch op de instellingenpagina, van waaruit je punten kunt toevoegen.

✏️ Wizard later aanpassen

Heb je iets vergeten of wil je iets wijzigen? Alle stappen blijven beschikbaar via het zijmenu van de calculatie:

  • Instellingen voor stap 1 (naam, budget, prijslijsten).
  • Prijslijst voor stap 2.
  • Tekeningen voor stap 3.
  • Locaties voor stap 4.
  • Onderdelen voor stap 5.
  • Statussen beheren voor stap 6.
  • Tags voor stap 7.

Wijzigingen zijn direct actief. Punten die je al hebt aangemaakt, blijven gekoppeld aan de bestaande tekeningen, locaties en onderdelen.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain