Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Project afronden

Als een project is afgelopen, kun je het afronden in Cobee. Je zet de status dan op Afgerond en stelt een datum in waarop de gegevens automatisch worden verwijderd. Rond een project af wanneer alle werkzaamheden zijn voltooid en je de data hebt geexporteerd. Dit houdt je projectoverzicht schoon en zorgt ervoor dat gegevens conform afspraken worden opgeruimd.

Tip: Wil je de gegevens juist langer bewaren? Kies dan Archiveren in plaats van Afronden. Lees meer over alle statussen in Projectstatus beheren.

📦 Gegevens exporteren voor afronden

Exporteer je projectgegevens voordat je het project afrondt. Na verwijdering kun je niets meer terughalen.

  1. Ga naar Instellingen > Export om projectdata te exporteren als Excel-bestand.
  2. Ga naar Exporteren > Dossier om dossiers te downloaden als ZIP-bestand.
  3. Ga naar Exporteren > Adressen om het adressenbestand te downloaden als Excel-bestand.
  4. Controleer of je alle relevante gegevens hebt opgeslagen.

Let op: Zorg dat je alle data hebt geexporteerd voordat je het project afrondt. Na de verwijderdatum zijn de gegevens definitief verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld.

✅ Project afronden

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen in je project.
  2. Klik op Huidige status.
  3. Selecteer Afgerond.
  4. Geef een verwijderdatum op waarop de projectgegevens verwijderd mogen worden. Deze datum ligt maximaal 90 dagen na het afronden.
  5. Lees de bevestiging en klik op Afronden.

Na het afronden staat het project niet meer tussen je actieve projecten. Bewoners houden tot de verwijderdatum toegang tot hun dossier. Op die datum worden alle gegevens automatisch verwijderd.

Let op: De verwijdering is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer vooraf of je alle dossiers, adressen en documenten hebt geexporteerd.

Tip: Je kunt een afgerond project weer openen zolang de verwijderdatum nog niet is bereikt. Filter het projectoverzicht op status Afgerond, open het project en kies Heropenen om het terug op Open te zetten. De verwijderdatum vervalt dan.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain