Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Document toevoegen

Met documenten deel je bestanden met bewoners via de bewonerspagina. Denk aan plattegronden, contracten, informatiebladen of handleidingen. Je kunt documenten openbaar maken voor alle adressen of toewijzen aan specifieke adressen. Documenten die niet op de bewonerspagina worden getoond, bewaar je voor intern gebruik.

📄 Document toevoegen

  1. Ga naar Communicatie > Documenten in je project.
  2. Klik op + Toevoegen.

📝 Gegevens invullen

  1. Geef het document een Naam. Kies een beschrijvende naam zodat bewoners weten wat het document bevat.
  2. Bepaal of het een Openbaar document is:
    • Openbaar document: het document is zichtbaar voor alle adressen op de bewonerspagina of omgevingspagina. Je hoeft geen adressen te selecteren.
    • Niet tonen op bewonerspagina: het document is alleen voor intern gebruik en niet zichtbaar voor bewoners. Handig voor interne notities of concepten.
  3. Upload het bestand via Document uploaden.

📍 Adressen selecteren en opslaan

De manier van opslaan hangt af van de zichtbaarheid die je hebt gekozen.

  • Voor een Openbaar document: klik op Opslaan. Het document verschijnt direct op de bewonerspagina of omgevingspagina voor alle adressen.
  • Voor een niet-openbaar document: selecteer de adressen waarvoor het document geldt en klik op Opslaan. Gebruik de filterknop rechts om te filteren op groep.

🔄 Volgorde wijzigen

Je kunt de volgorde van documenten aanpassen door items te verslepen in het overzicht. De volgorde die je instelt, is dezelfde volgorde die bewoners zien op de bewonerspagina.

  1. Beweeg met de muis over het versleepicoon links van een item.
  2. Sleep het item naar de gewenste positie.
  3. De nieuwe volgorde wordt direct opgeslagen.

📱 Zo ziet de bewoner het in de app

In de app ziet de bewoner een lijst met documenten, met een bestandsicoon, de titel en de datum. Ongelezen documenten staan vet. De bewoner tikt op een document om het te openen: op iOS opent een venster met de knop Sluiten, op Android opent het document in de standaard-app. Een geopend document wordt automatisch als gelezen gemarkeerd.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain